Als merkhouder is het altijd mogelijk dat u zgn. domeinnaam brieven per e-mail ontvangt uit Azië of andere werelddelen. Dergelijke brieven hebben vaak de volgende toon:

(Letter to the President or Brand Owner)

Dear President,

We are the department of Asian Domain Registration Service in China. Here I have something to confirm with you. We formally received an application that a company claimed "XXX" were applying to register "XXX" as their Net Brand and some domain names through our firm. Now we are handling this registration, and after our initial checking, we found the name were similar to your company's, so we need to check with you whether your company has authorized that company to register these names. If you authorized this, we would finish the registration at once. If you did not authorize, please let us know within 7 workdays, so that we could handle this issue better. After the deadline we will unconditionally finish the procedure for "XXX". Looking forward to your prompt reply.
Best Regards,
Reg. Dept.

Indien u dan een afwijzende reactie geeft, ontvangt u het volgende aanbod:

Dear Sir,

Thanks for your confirmation. As soon as receiving the request of "XXX", we checked and found "XXX" is your company's using name and brand. We are concerned that your brand name might be affected negatively by their applications, this is why we informed you. The following Net Brand and domain names are applied for by "XXX":

Net Brand:
XXX

Domain Names:
XXX.asia
XXX.com.hk
XXX.com.tw
XXX.net.cn
XXX.org.cn
XXX.tw

You have to know that the domain names is open in the world, "XXX" also has the right to apply for the available domain names. you only have the preferential rights to register them. At present, we haven't passed their application, we need your opinion. If your company consider these names of importance to your company's business or interest, I suggest that your company register these names first so as to avoid confusion or speculation. Of course, each company has their own idea. If you don't think their request will affect your company in the future, or you have no marketplace in Asia and you don't intend to develop business in Asia, then my suggestion is your company give up these names so that we can finish registering for them as per our duty. Please give me your company's decision as soon as possible in order to handle this issue better.

Best Regards,


Het gaat vrijwel altijd om een soort aanbod waarmee men een poging doet om (tegen veel te hoge tarieven) domeinnamen te verkopen voor meerdere landen. Men doet het voorkomen alsof er kapers op de kust zijn en hiermee maakt men merkhouders bang. Deze happen vervolgens toe om de domeinnamen vast te leggen. Zo is het in 99 % van de gevallen.

Indien u de betreffende Azië domeinnamen wenst te registreren, dan adviseren wij u om deze zelf via een voordeligere Europese aanbieder vast te leggen. Tevens kunt u dit meteen doen voor alle overige landen domeinnamen en andere domeinnaam extensies die u in eigen beheer wenst te houden om het niet verder aan het toeval over te laten. Het zijn voornamelijk zeer grote bedrijven en multinationals die alle mogelijke domeinnamen registreren.

Een domeinnaam vastleggen is uiteraard veel gemakkelijker dan een 'gekaapte' domeinnaam terugkrijgen. Het is per bedrijf verschillend hoe ver men wenst te gaan met het reserveren van zijn domeinnamen.